Les étapes d’une externalisation de la paie

L’externalisation de la paie est une pratique qui devient de plus en plus courante auprès des entreprises françaises. Les avantages que cette alternative à la gestion interne de la paie et du personnel attire les entreprises, soucieuses d’optimiser leur compétitivité sur le marché. La constante évolution de la législation sociale du travail pousse également les dirigeants à se tourner vers le recours au service d’un sous-traitant qualifié dans la gestion de la paie. De plus, le processus d’externalisation est simple, mais efficace.

Le contact entre l’entreprise et le prestataire

Avant d’externaliser la gestion de la paie, l’entreprise doit trouver son prestataire sur le site http://www.mapaye.fr/. Pour choisir son prestataire, il est conseillé de demander un devis au préalable. Le prestataire lui proposera alors une offre qui varie en fonction du mode de gestion, de la taille et du nombre d’employés dans l’entreprise. Une fois le prestataire choisi, les étapes de l’externalisation peuvent commencer.

externalisation de bulletin de paie

La communication des variables

Pour que le prestataire puisse gérer correctement la paie d’une entreprise, cette dernière doit lui fournir toutes les informations nécessaires. Plusieurs variables sont pris en compte, le nombre de salariés, le nombre d’heures de travail et de vacances et d’absence, les tickets restaurant et autres informations utiles au calcul des salaires et à l’élaboration des bulletins de paie. La communication de ces variables se fait tous les mois.

Le traitement de données par le prestataire

Une fois les données en main, le prestataire peut commencer le traitement de toutes vos données. Au bout 48 heures au maximum, il devrait remettre les éléments de la paie de l’entreprise par courrier, par mail ou par coursier. Le client peut alors procéder au paiement et après avoir imprimé les fiches de paie et les autres documents nécessaires à l’opération.