Pourquoi passer à la solution de signature électronique ?
La signature électronique est une méthode de signature de documents numériques qui est de plus en plus utilisée dans le monde des affaires et de la technologie. Les entreprises qui adoptent cette solution technologique bénéficient d’un processus de signature plus efficace et plus rapide que les méthodes traditionnelles de signature manuscrite.
Cette solution de signature permet notamment de réduire les coûts et les délais de traitement des documents, en éliminant les déplacements et les coûts associés à l’impression et à l’envoi de document papier. De plus, la signature électronique est considérée comme étant plus sécurisée que la manuscrite car elle utilise des protocoles de cryptage avancés pour protéger l’intégrité des données. Enfin, la signature électronique est également plus écologique, car elle élimine l’utilisation du papier et contribue à réduire l’empreinte carbone des entreprises.
Passer à la signature électronique offre alors de nombreux avantages pour les entreprises tels que les économies de de temps et d’argent, la contribution à la préservation de l’environnement mais surtout une plus grande sécurité des données.
La signature électronique offre répond également aux besoins de nombreux secteurs d’activités qui cherchent à digitaliser leurs processus et à offrir des services à distance. Les secteurs tels que k’immobilier, la banque, l’assurance ou encore le commerce en ligne, utilisent de plus en plus cette solution pour faciliter leurs transactions et améliorer l’expérience utilisateur.
Les fonctionnalités sécurisantes de LiveConsent
LiveConsent dispose de nombreuses fonctionnalités qui permettent de sécuriser au maximum les documents signés à travers la plateforme.
Tout d’abord, il est important de savoir que LiveConsent utilise de la signature de type avancée qui répond au règlement européen eiDAS et qui encadre les signatures électroniques. Ce niveau de signature assure déjà à lui seul une sécurité certaine des documents.
LiveConsent utilise un code VPIN afin d’identifier l’identité du signataire avant signature du document. Ce code est envoyé par SMS ou e-mail, il est à usage unique et est alors plus pratique. Par cette pratique, l’usurpation d’identité est écartée et permet donc de valider l’action du signataire. Par ailleurs, l’horodatage est une fonctionnalité permettant d’inscrire l’heure ainsi que la date à laquelle la signature a été apposée sur le document, ce qui constitue une preuve valable en cas de litige avec un tiers.
De plus, le paraphe de document va permettre d’accompagner la signature du document en ajoutant les initiales du signataire en bas de page qui permettent alors d’approuver que celui-ci a bien lu le document dans son entièreté.
LiveConsent pour les professionnels
Avec un monde professionnel qui évolue sans cesse grâce au digital, les entreprises ont donc besoin de renouveau et de suivre ces nouvelles évolutions. Pour cela, la signature électronique est très utilisée désormais afin de faciliter les démarches commerciales de ces entreprises.
Par exemple, la signature électronique pour les agents immobiliers offre de nombreux avantages sécurisants. Elle leur permet de finaliser des transactions immobilières à distance, en toute sécurité. Les contrats de vente ou de location peuvent être signés en quelques clics, sans que les parties aient besoin de se déplacer. Les risques de fraude ou d’erreurs sont réduits grâce à l’utilisation de certificats électroniques, qui garantissent l’authenticité de la signature.
De plus la signature électronique permet aux agents immobiliers de gagner en efficacité. Ils peuvent ainsi se concentrer sur leur cœur de métier, sans avoir à passer du temps sur des tâches administratives fastidieuses. La signature électronique permet également de suivre l’avancement des dossiers en temps réel, de manière à pouvoir intervenir rapidement en cas de besoin.
Enfin, la signature électronique offre une solution pratique pour les agents immobiliers qui travaillent à distance, ou qui ont des clients situés dans d’autres régions ou pays. Grâce à cette technologie, ils peuvent effectuer des transactions en toute simplicité et sécurité.
En somme, la signature électronique est un outil de choix pour les professionnels en général, et pour les agents immobiliers en particulier ? elle offre des avantages sécurisants, pratiques et économiques qui leur permettent d’améliorer leur productivité.
